Senior Coördinator/ Programmasecretaris

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Coördinator/ Programmasecretaris.

Dit ga je doen

Het programmabureau wordt gevormd door de programmamanager, de beoogd programmacoördinator/-secretaris en een ondersteunend PMO. Gezamenlijk wordt bewaakt dat de producten (zoals voortgangsrapportages, financiële overzichten, verslagen etc.) worden opgeleverd en wordt de onderlinge samenhang binnen het programma bewaakt.

Jij bent de expert

• Richt de programma governance in. – Adviseert gevraagd en ongevraagd.
• Het leveren van ondersteuning bij stakeholdermanagement.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij programmabeheer.
• Coördineren van de planning, voorbereiding, verslaglegging en bewaken van acties uit overleggen.
• Ondersteunen en adviseren bij het voorbereiden en uitwerken van op te leveren producten zoals een governanceplan, communicatieplan, etcetera.
• Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen (afkomstig uit de alle overheidslagen).
• Verantwoordelijk voor de dossiervorming van het programma en indien nodig actieve openbaarmaking.
• Werkt nauw samen met de ondersteunende PMO’s binnen het programma en daarbuiten.

Aanvullende competenties

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende bestuurlijke niveaus (op directie en/of CIO en/of programmamanagement niveau).
• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk tot je nemen en ze beoordelen op inhoud en eenvoudig verwoorden.
• Sterk in structureren, plannen en organiseren. – Politieke en-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent een netwerker en aantoonbaar in staat om netwerken op te bouwen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Functie-eisen

• Je hebt 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rollen.
• Je hebt 5 jaar werkervaring met het werken in een project- of programmaorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met IT- en/of digitaliseringstrajecten.
• Je beschikt over minimaal HBO en/of WO werk- en denkniveau.
• Je hebt 5 jaar werkervaring met ambtelijke processen en besluitvorming.
• Ervaring met het werken in interdepartementale en overheidsbrede context.
• In staat om zelfstandig kleine(re) projecten op te zetten en aan te sturen.

Wensen:

• Mate waarin je kennis hebt van IT- of digitaliserings trajecten;
• Mate waarin je ervaring hebt met programma organisatie in een senior coördinerende rol;
• Je hebt 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.

Dit mag je van ons verwachten

Je gaat bij ons aan de slag als midlancer of op projectbasis. Dat betekent dat je de vrijheid en autonomie hebt van een ondernemer: je kiest zelf welke opdracht het beste bij je past en krijgt een hoge vergoeding. Én je hebt de voordelen van een vast dienstverband: iedere maand salaris, veel ruimte voor ontwikkeling, inhoudelijk sparren met collega’s en vanuit een stabiele basis kunnen wisselen van werkomgeving en opdracht.

In het kort betekent werken bij Project & Change Talents:

• Zelf kiezen welke opdracht het beste bij je past
• Werken bij tevreden opdrachtgevers
• 70% van het uurtarief bij de opdrachtgever is voor jou
• Dat betekent een bruto salaris tussen € 7.500,- en € 11.000,- per maand
• Direct een contract voor onbepaalde tijd
• Een gezellige thuisbasis in Utrecht
• Onbeperkt vakantiedagen plannen
• We investeren samen in opleiding en training
• Elke maand iets leuks doen of iets nieuws leren met je collega’s
• Ondersteuning bij het regelen van bijvoorbeeld je pensioen en lease-auto

Dit verwachten wij van jou

Wij zijn op zoek naar een sterke persoonlijkheid die complexe situaties snel kan doorgronden en in goede banen kan leiden. Een teamplayer met sterke communicatieve skills die ook goed zelfstandig kan werken. Een echte expert dankzij ervaring bij maatschappelijke organisaties, zoals een ministerie, uitvoeringsorganisatie of gemeente.

Daarnaast zetten we graag een aantal ‘vinkjes’ voordat we het gesprek aangaan:

• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaris of een vergelijkbare rol
• Je hebt een wo werk- en denkniveau of hbo-niveau met aantoonbare ervaring
• Je hebt kennis van projectmanagement en organisatieverandering en weet hoe je organisaties daarin kunt begeleiden
• Je bent goed met MS Office en hebt ervaring met online samenwerken
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Enthousiast? Solliciteer!

Spreekt het midlancen en onze organisatie je aan? Stuur ons dan jouw sollicitatie. Als jij de expert bent die we zoeken, plannen we snel een telefonische kennismaking met je in. Klikt het? Dan nodigen we je graag uit voor een persoonlijke kennismaking bij ons op kantoor.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Gert-Jan van de Vrie via 06 – 558 30 391 of via gert-jan.van.de.vrie@pctalents.nl.We kijken ernaar uit om je te leren kennen!