Commercieel Administratief Medewerker

Wat jij doet

Voor ons hoofdkantoor in Utrecht zijn we per direct op zoek naar een commercieel administratief medewerker voor onze Midoffice. Je begeeft je tussen een interne HR afdeling en onze commerciële organisatie. Als Mid Office medewerker ben je dus een onmisbare schakel tussen beide teams!

Als Midiffice medewerker houdt jij je dagelijks bezig met het verwerken van plaatsingsformulieren, het verlengen van contracten in het systeem, het invoeren van klantformulieren of het doorvoeren van wijzigingen zoals salaris- of tariefwijzigingen. Voor al deze processen bestaan goede handleidingen en de consultants dienen alle informatie volledig aan te leveren. Jij zorgt ervoor dat alles op de goede plek komt te staan.

Hoe ziet een dag er uit?

Geen een dag is hetzelfde. Elke dag is het weer een verassing wat jou commerciële collega’s vragen, aanleveren of nodig hebben. Dit maakt het dat jij snel moet kunnen schakelen om de verschillende vragen en werkzaamheden te kunnen oppakken. Dagelijks zijn er terugkerende werkzaamheden bijvoorbeeld het administratief verwerken van een plaatsing, verwerken van een ziekmelding of het invoeren van personeelsgegevens in ons systeem.

Doordat jij nooit weet wat de dag gaat brengen, zorgt het ervoor dat er veel afwisseling is. Een dag kan bijvoorbeeld zijn dat jij ’s ochtends plaatsingen verwerkt. Terwijl jij hiermee bezig bent, belt een consultant op met een spoed plaatsing. Hierdoor leg jij het werk neer waar jij mee bezig was en help jij jouw collega. De plaatsing wordt staat in het systeem, collega is blij, de professional kan morgenochtend starten bij zijn nieuwe plaatsing en baan!

Wekelijks voer jij gesprekken met jou manager om te overleggen waar het proces verbeterd kan worden. Door de processen te verbeteren kun jij jou werk beter uitvoeren, worden de consultants sneller geholpen en kan een professional sneller bij zijn nieuwe baan starten.

Aan het einde van de dag bel jij nog diverse professionals die nog geen uren van de voorgaande week hebben geschreven. Na deze professionals gebeld te hebben sluit jij je laptop af en gaat naar huis. Een dag waarin jij van toegevoegde waarde bent geweest, maar ook voor elke professional.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €3.000 en €4.000 afhankelijk van jouw meegenomen ervaring; 
• Reiskostenvergoeding (€0,23 cent per km voor woon-werk verkeer, €0,29 cent voor zakelijke km’s); 
• Telefoon en laptop van de zaak;
• 30 vakantiedagen obv 40u;
• Een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven;
• Leuke werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s;
• Actieve en persoonlijke begeleiding bij het verder ontwikkelen van jóuw talenten;
• Op jouw kantoor zijn altijd volle fruitmanden, koelkasten en koektrommels tot je beschikking. Daarnaast verzorgen wij ook je dagelijkse lunch en een gezellige vrijdagmiddagborrel! 

Ben jij het?

• Je beschikt minimaal over een MBO4 diploma;
• Zowel schriftelijk als verbaal kun je correct en professioneel communiceren, je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C-niveau;
• Je beschikt over ervaring bij een commerciële organisatie;

Elke dag is anders en elke dag is het weer de vraag wat je gaat treffen. Daarom vinden wij het belangrijk dat je in een snelle en af en toe hectische omgeving je hoofd koel houdt. Je werkt bij een commercieel en target gerichte organisatie, waar veel collega's wat van je nodig hebben en vragen. Jij weet je mannetje te staan in zo'n omgeving en bent ook in staat om te adviseren en niet alleen maar uit te voeren.

Over House of Talents: jouw werkplek

House of Talents Nederland is de thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen, van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, doen wij dit vanuit onze eigen expertise op het hoofdkantoor in Utrecht. Samen creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om onze eigen ambities waar te maken.

Daarnaast zijn we - net als House of Talents België - onderdeel van de internationale holding World of Talents waardoor we de mooiste opdrachtgevers met de meest uitdagende interim opdrachten aantrekken en onze expertise kunnen delen.