Personal Assistant (PA)

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en vind je het leuk om onze directie op alle vlakken te ondersteunen? Heb je ervaring in het coördineren van dagelijkse activiteiten, het beheren van complexe agenda’s en het faciliteren van soepele communicatie? En denk jij graag een paar stappen vooruit om problemen voor te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou als Personal Assistant!

Dit ga je doen

Als PA ben jij de rechterhand van onze directie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt moeiteloos het overzicht in een dynamische werkomgeving. Jouw probleemoplossend vermogen helpt je om zaken soepel te laten verlopen, zelfs in onverwachte situaties. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van de agenda en e-mailbox van de directieleden;
• Coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen;
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en documenten;
• Ondersteunen bij zakelijke taken, inclusief reisplanning en reserveringen;
• Beheren van vertrouwelijke informatie en het waarborgen van een efficiënte workflow;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie.

Voel je thuis in het team

Als Personal Assistant werk je nauw samen met een collega en de directie om een efficiënt en goed georganiseerde werkomgeving te waarborgen. Je fungeert als een cruciale schakel in het team, waarbij je niet alleen administratieve ondersteuning biedt, maar ook bijdraagt aan het strategisch management van dagelijkse activiteiten. Jij denkt graag vooruit, ziet kansen voor verbetering en gaat enthousiast elke nieuwe uitdaging aan. Je voelt je thuis in het team en hebt de mogelijkheid om je vaardigheden en creativiteit in te zetten om processen te verbeteren en bij te dragen aan het succes van de organisatie.

Dit verwachten wij van jou

Jouw visie en persoonlijkheid dragen bij aan het ondernemende en commerciële karakter van onze organisatie, waarin de expert centraal staat. Je bent communicatief sterk en in staat mensen te verbinden.

• Minimaal MBO-4 diploma in een relevante richting;
• Minimaal 32 uur beschikbaar;
• Een aantal jaren ervaring als Personal Assistant of in een soortgelijke ondersteunende rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, kennis van Engels is een pre;
• Proactieve en oplossingsgerichte houding, met oog voor detail;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Flexibiliteit en discretie zijn essentieel in deze rol.

Dit mag je van ons verwachten

Ons doel is om jouw verwachtingen over je werk te overtreffen: we zorgen dat alles goed geregeld is én denken met je mee hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.

• Een bruto maandloon tussen de €3.000.- en €4.000,- o.b.v 40 uur per week;
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot 5 extra dagen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met keuze uit diverse trainingen;
• Een gezellige en informele werksfeer met een hecht team.

Over House of Talents: jouw werkplek

 House of Talents Nederland is dé thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen, van IT tot onderwijs. Terwijl onze experts op locatie werken om de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen, doen wij dit vanuit onze eigen expertise op het hoofdkantoor in Utrecht. Samen creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om onze eigen ambities waar te maken.

Daarnaast zijn we - net als House of Talents België - onderdeel van de internationale holding World of Talents, waardoor we de mooiste opdrachtgevers met de meest uitdagende interim opdrachten aantrekken en onze expertise kunnen delen.

Enthousiast? Solliciteer!

Ben jij iemand die graag problemen oplost en het leuk vindt om een paar stappen vooruit te denken? Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wij zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken! Stuur ons jouw sollicitatie en wie weet nodigen we je snel uit voor een persoonlijke kennismaking.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Eline Zuidervaart, Personal Assistant Directie, via 030-8905586 of met Ardjan Swerink, recruiter, via 06-13768238 of via recuitment@houseoftalents.nl. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!