icon-arrow icon-check icon-mail icon-phone icon-facebook icon-linkedin icon-youtube icon-twitter icon-cheveron icon-download icon-instagram play close close icon-arrow-uturn icon-calendar icon-clock icon-search icon-chevron-process icon-skills icon-knowledge icon-kite icon-education icon-languages icon-tools icon-experience icon-coffee-cup
Werken bij House of Talents
Vacature

Medewerker sales support

Ben jij communicatief vaardig, vind je het leuk om interne en externe contacten aan te gaan, heb jij een luisterend oor en een scherpe blik? Wil jij graag verantwoordelijk zijn voor de project- en urenadministratie? Ben jij secuur en daadkrachtig? Kortom, wil jij ervoor zorgen dat alles van projectaanvraag tot en met de urenverantwoording tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

  • Locatie: Utrecht
  • 36 - 40 uur
  • Niveau: MBO

Over ons bedrijf

House of Talents is een succesvol bedrijf met meer dan 1000 experts in dienst. Deze hoog opgeleide experts (HBO en academisch) worden vanuit de diverse domeinen op interim basis ingezet bij een groot aantal verschillende opdrachtgevers. House of Talents gelooft in specialisatie en autonomie. De sfeer binnen House of Talents is informeel zakelijk. De omzet uit zakelijke dienstverlening bedraagt meer dan 100 mln. en de ambitie is om binnen 3 jaar te verdubbelen.

Wat ga je doen als medewerker sales support?

House of Talents is dus volop in ontwikkeling. Daarbij is het van cruciaal belang dat de administratieve processen foutloos verlopen; van het overeenkomen van een opdracht tot en met de afgeronde betaling. Een geslaagd proces staat en valt met de input en eigenaarschap over de projectadministratie. We zoeken daarom een nieuwe collega die - in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke Business Managers - zorgt voor een efficiënte en effectieve begeleiding in onze administratie binnen AFAS. Je bent scherp op de afgesloten contracten, de gevolgen voor de urenadministratie van de professional en het definiëren van de projectadministratie. Daarnaast ben je een informatiebron voor onze financiële- en debiteurenadministratie. Je pakt dat samen met een collega op en bent de verbindende schakel tussen de financiële administratie, officemanagement en de Business Managers.

Concreet houdt dit in dat jij:

  • Verantwoordelijk bent voor de volledige contractadministratie. Deze bestaat onder andere uit:
    • Het opmaken, versturen en getekend retour krijgen van overeenkomsten van opdrachten
    • Het projectbeheer binnen AFAS
    • De communicatie met klanten en medewerkers inzake projecten en overeenkomsten
    • De informatiebron zijn voor de financiële- en debiteurenadministratie
  • Verantwoordelijk bent voor de urenregistratie van onze medewerkers, d.w.z.:
    • Bewaakt dat de uren tijdig worden geschreven in AFAS
    • Controleert op volledigheid en juistheid van de uren
  • Daarbij eigenaarschap voelt voor de totale keten
  • Je houdt je bezig met het optimaliseren van dit proces, zodat deze voldoet aan de AO-IC

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Je hebt een proactieve houding, bent klantgericht en flexibel
  • Je bent accuraat, analytisch, daadkrachtig en discreet
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office Excel, Word en Outlook
  • Kennis en ervaring van AFAS is een pré
  • Een kritische blik op de huidige processen en daar positieve veranderingen aan durven te brengen

Wat bieden wij?

  • Een arbeidsovereenkomst voor 36 - 40 uur per week
  • Een marktconform salaris
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Een onkosten- en reisvergoeding
  • Een budget voor eigen ontwikkeling

Wil je deel uitmaken van een groep gedreven en ambitieuze experts? Stuur ons jouw cv!

Direct Solliciteren
  • Locatie: Utrecht
  • 36 - 40 uur
  • Niveau: MBO

Meer weten? Bel of mail me!